◆事務代行サービス 労働保険・社会保険の手続きは電子申請で
電子申請とは、インターネットを利用して、申請・届出などの行政手続をいつでも、どこからでも実現できるようにするものです。電子申請を利用することで、現在、行政機関の窓口に出向いて紙によって行っている申請・届出などの手続が、自宅や会社のパソコンを使って行えるようになります。とても、便利なツールですが、社会保険・労働保険の手続きにおいては利用が進んでいません。この理由は「電子申請をするまでの準備等が面倒である」とか「添付資料をつけなければならない」など会社の事務担当者にとっては、なかなかハードルが高いのが現状のようです。厚労省では昨年「行政手続きコスト削減のための基本計画」を策定して、国民が行政手続きに要する時間を20%削減できるよう、電子申請の普及の促進を加速しています。ｅ-Govの使いやすさの改善や民間ソフトの開発により一括申請やクラウドを利用した申請など電子申請を取り巻く環境も進んできました。
★電子申請のメリットは、
・365日、24時間いつでも申請できます。
・自宅やオフィスのバソコンなど、どこからでも申請できます。
・チェック機能があるので、事前に記入ミスを防止できます。
・時間やコストの節約にもなります。
労働保険・社会保険などの手続きは、売上を生むわけでも利益を生むわけでもない業務であるため「めんどうだな」と思われている会社も多いと思います。一般に労働保険・社会保険の手続きを新人社員や経営者自らが事務手続きを行う場合には、不慣れな手続きにより事務処理がスムーズに行かず、余計に時間がかかっているのが現状です。また、社内に事務担当者等の人員を抱えるということは、業務を覚えてもらうための費用や時間がかかり、担当者が退職した場合は引継ぎなどによる事務の混乱という問題も付きまとい、コストパフォーマンスはあまり良くありません。
田中経営労務コンサルタントでは、電子申請を積極的に活用してめんどうな保険手続きを会社に代わって手続き代行いたします。なお、当事務所の基本委託事務には給付手続を除く電子申請ができる会社の手続きが基本となります。
◇エクセルシートで事務の効率化を！ カスタマイズ支援を承ります。
「働き方改革」関連法の施行により、従来の働き方では経営が行き詰ることが予想されています。働き方改革のキーワードとして「長時間労働の是正」「多様な人材の有効活用」「同一労働同一賃金」などが挙げられますが、これらの実現のためには「生産性の向上」が根幹にあると思います。
ホワイトカラーの生産性については昔から議論されている課題ですが、事務部門の生産性を改善いるには、情報機器による効率化が不可欠ですが、中小企業では設備投資面や情報機器の取扱に対する教員研修面などで、なかなか実装できないのが現況です。そこでコストを掛けずに事務担当者がエクセルシートを有効活用して職務の「見える化」を図り生産性を向上してもらうことが、事務の効率化の一番の近道であると思います。 注）当事務所で提供するエクセルシートには一部のシートに保護やマクロをかけています。問合せフォームからご依頼をいただきましたら、メールでパスワードを発行いたします。
🔷新しいエクセルシート
 |
■労働時間管理表（一般企業用）・・・マクロを含むシート
労働時間上限規制の適用状況を的確に把握できるシートです。現在、1年単位の変形労働時間制企業用の労働時間管理表も作成しております。ご希望のある方は問合せフォームからご依頼願います。
労働時間管理表
 |
■新しい労働条件通知書・・・保護あり
R6.4の労働基準法規則の改定に適応した労働契約書兼労働条件通知書です。各項目はリストから選択できるよう使勝手が良い構造にしています。
 |
■新しい労働時間設定シミュレーションシート
労働時間の設定や時短等で見直しが必要な時に活用できるシミュレーションシートです。所定労働時間を設定し休日の形態（例えば、完全週休2日制など）を選択すると月平均労働時間数が自動計算されます。
 |
■給与計算シミュレーションシート
税金・社会保険料の控除後の手取り金額をシミュレートするシートです。社会保険料率の改定に対応できます。
給与シミュレーションシート
 |
■介護施設用シフト表
介護施設では、毎月シフト表を作成するため膨大な時間を費やしています。
すこしでも時間短縮できるように介護施設用のシフト表を試作してみました。
介護施設用シフト表
🔷法定帳票関係4シート
 |
法定4帳票は、監督署の調査の対象書類です。また官庁窓口（eガブ）の添付書類として必要な重要書類であり、事業所として必ず揃えて置かなければならない必須書類です。
（※厚労省:各地本署、労基署、労働局で作成されたもの）
| 帳票名 | 内 容 | 厚 労 省 | 田中KRC事務所 |
| 賃金台帳 | 賃金計算の基礎となる基本帳簿です。 | 賃金台帳（厚労省） | 田中KRC賃金台帳 |
| 労働者名簿 | 雇用年月日や退職年月日など社員ごとに作成する。 | 労働者名簿（厚労省） | 田中KRC労働者名簿 |
| 出勤簿 | 社員の勤怠状況を毎日把握する書類です。 | 出勤簿（厚労省） | 田中KRC出勤簿 |
| 年休管理簿 | 年次有給休暇の消化状況を把握する書類です。（H31.４から） | 年休管理簿（厚労省） | 田中KRC年休管理簿 |
『カスタマイズの重要性』
自社の業種・職種から既存の書式をそのまま利用することは、何かと不都合が発生することが多いと思われます。自社に合った最適な書式にカスタマイズすることは業務の効率化とともに他社との差別化にもつながることにもなります。その意味でカスタマイズしやすいエクセルシートを活用することをお勧めいたします。田中KRC事務所では、各社の実態に合った最適なシートをカスタマイズ（オーダメイド）して提供しています。
